Chi siamo e cosa facciamo dei suoi dati personali?

La società NWG Energia S.p.A. Società Benefit (di seguito anche “NWG Energia” o “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) con sede legale in (59100) Prato (PO), via Sornianese 91, tutela la riservatezza dei suoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare può essere contattato:
all’indirizzo email: info@nwgenergia.it
al numero di telefono: 0574.1659055

Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che le sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei suoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che può contattare se ha domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: dpo@nwgenergia.it

Come raccoglie e tratta i suoi dati NWG Energia?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che la riguardano, quali: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati curriculari, dati relativi allo stato di salute se da lei comunicati anche attraverso il curriculum o se la posizione per cui si candida è riservata alle categorie protette, indirizzo IP nel caso in cui la candidatura pervenga dal sito web (di seguito, i “Dati Personali”). Essi servono al Titolare per procedere alla verifica dei presupposti per la sua eventuale assunzione e/o per l’avvio di una sua eventuale collaborazione con il Titolare. La comunicazione dei Dati Personali può avvenire anche nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alla selezione del personale. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al suo consenso, che potrà poi essere revocato in qualsiasi momento inviando una email al Titolare o al DPO ai recapiti sopra indicati.

Il Titolare non trasferisce i Dati Personali all’estero. I Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:

la selezione del personale e/o l’avvio di una collaborazione

Il trattamento dei Dati Personali avviene per dar corso alle attività conseguenti alla gestione della selezione del personale effettuata dal Titolare, quali:

  1. la ricerca di candidati ai posti di lavoro richiesti dal Titolare;
  1. la raccolta delle candidature e dei curricula che può avvenire mediante l’uso di due tipi di fonti:
  • interne al Titolare (annunci di ricerca del Titolare, segnalazione da parte dei dipendenti del Titolare, curricula ricevuti spontaneamente tramite sito web o altri canali);
  • esterne al Titolare (annunci di ricerca del personale veicolate per il tramite di agenzie di selezione, agenzie interinali, università, istituti scolastici, inserzione su quotidiani, riviste, periodici specializzati);
  1. l’esame dei curricula ricevuti per uno primo screening;
  2. l’organizzazione di colloqui selettivi;
  3. l’inserimento nel contesto organizzativo del Titolare del candidato risultato più idoneo;
  4. l’adempimento di specifici obblighi e l’esecuzione di specifici compiti derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e/o del rapporto di collaborazione;
  5. l’individuazione di agevolazioni applicabili all’eventuale rapporto contrattuale con soggetti appartenenti a categorie protette.

La base giuridica per le finalità di cui sopra è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6 co. 1 lett. b GDPR), nonché l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Nel caso in cui vengano trattati dal Titolare dati personali relativi al suo stato di salute, la base giudica è l’esecuzione di obblighi e diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (Art. 9 co. 2 lett. b GDPR).

I suoi dati personali sono raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

  • altri titolari del trattamento;
  • soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale;
  • università e istituti scolastici;

Laddove previsto, è fatto salvo il suo diritto di rettifica dei dati rilasciati o raccolti dal Titolare.

Comunicazione a terzi e destinatari

I Dati Personali potranno essere comunicati a terzi/destinatari quali:

  • soggetti interni della compagine del Titolare opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza;
  • a soggetti esterni come:
    • società della rete di imprese di cui il Titolare fa parte;
    • soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale;
    • università e istituti scolastici;
    • società di assistenza informatica;
    • fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche.

I Dati Personali non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

  1. lei ne dia autorizzazione;
  2. sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti da norme di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei suoi diritti, etc.);
  3. la comunicazione avvenga nei confronti di soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale; università e istituti scolastici e società dell’informazione e di assistenza informatica.

La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa e, in ogni caso, in dipendenza del rapporto contrattuale.

Per il trattamento in questione non è necessario il tuo consenso in quanto il trattamento in questione avviene per l’esecuzione di obblighi derivanti dal rapporto contrattuale da te instaurato con il Titolare e per adempiere ad obblighi di legge o per la tutela di un diritto del Titolare.

Che cosa succede se non fornisce i suoi dati?

Se non fornisce i Dati Personali, il Titolare non potrà dar seguito alle attività relative al trattamento principale, ovvero a:

  • valutare la sua candidatura nel processo di selezione del personale effettuata dal Titolare anche per il tramite dei suoi fornitori (terzi/destinatari);
  • gestire il processo di selezione del personale in tutte le sue fasi;
  • per gli adempimenti che ne discendono.

Il Titolare rende, inoltre, noto che i Dati Personali che non pregiudicano la valutazione della candidatura e tutti gli adempimenti che ne conseguono si intendono facoltativi e il mancato rilascio non comporta conseguenze per il trattamento principale.

Il Titolare ha inteso svolgere i trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il suo diritto alla riservatezza, come quelli che:

  • permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
  • permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del processo di selezione del personale.

Come vengono conservati i suoi dati?

Il trattamento dei dati che la riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i suoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Il Titolare provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati, soprattutto se appartenenti a categorie particolari.

Dove

 Dati Personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dei confini dell’UE (e SE) , e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

Quanto tempo

I Dati Personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla selezione del candidato e comunque non oltre 2 anni dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti dipendenti dal trattamento in essere, nel qual caso i suoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo richiesto indispensabile al loro perseguimento.

E’ fatto comunque salvo il suo diritto di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla sua situazione particolare.

Quali sono i suoi diritti?

In ogni momento, e fin quando perdura il trattamento, e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la sua richiesta, può:

  • ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
  • accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei suoi dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • cancellare i suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Lei deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  • ottenere i suoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento;
  • opporsi al trattamento. 

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, la informerà dovrà informarti e metterla al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta deve rivolgersi al Titolare, all’indirizzo info@nwgenergia.it.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, lei puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare potrà modificare, integrare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa privacy resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, anche in considerazione di modifiche normative ovvero dell’entrata in vigore di nuove normative di settore.

Ogni aggiornamento della presente informativa le sarà comunicato tempestivamente mediante mezzi congrui, ivi compresa la pubblicazione sul sito web aziendale.

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Informativa privacy aggiornata al 12/11/2025